Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile EGEP Uluslararası Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri San.ve Tic. Ltd. Şti (“Şirket”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1.Veri Sorumlusunun Kimliği
EGEP Uluslararası Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri San.ve Tic. Ltd. Şti kişisel verilerinizi “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlemektedir. Bu aydınlatma metni kapsamında müşteri, tedarikçi, iş ortağı ve Şirket’in faaliyetleri kapsamında kişisel veri paylaşımında bulunan ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.
2.İşlenen Kişisel Veriler
Şirket ile ilişkiniz kapsamında faaliyetin niteliğine bağlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Verileri
İletişim Verileri
Finansal Veriler
Özlük Verileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Hukuki İşlem Verileri
3.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirket ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir:
Müşteriyi tanıma sürecinin yürütülmesi,
Teklif ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
Teslimat işlemleri ile lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Teşvik faaliyetlerinin yürütülmesi,
Şirket faaliyetleri kapsamında gerekli denetim ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi ile raporlama ve incelemelerin yapılması,
Mesleki yeterlilik faaliyetleri kapsamında sınav süreçlerinin yürütülmesi,
Mevzuat çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşımının yapılması,
İş birliği içinde olunan müşteri, tedarikçi, iş ortaklarının iletişim bilgilerinin tutulması,
Verilen hizmetin süekliliği için hatırlatma ve güncelleme mesajları atılması
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi.
4.Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlar doğrultusunda; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız tedarikçi ve iş ortaklarına, nakliye ve kargo firmlarına, banka ve aracı kurumlara, hukuki, finansal, vergisel ve operasyonel konularda danışmanlık aldığımız kişi veya kuruluşlara, hissedarlara ve topluluk şirketlerine aktarılabilmektedir.
5.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri Ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket ile ticari veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, çalıştığınız firmalardan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
Açık rızanızın bulunması,
Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
lgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
6.Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişilerin Hakları
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7.Haklar Kapsamındaki Talepler İçin İletişim Adresi
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak, Muradiye mah. Camcı sok.no:22 Yunusemre -Manisa adresine yazılı olarak, info@egep.com.tr adresine e-posta yoluyla veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemler aracılığıyla iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvuru ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde yazılı olarak bilgilendirme yapılacaktır.